W tej lekcji, uczniowie będą dyskutować na temat rozwiązywania problemów z trudnymi klientami. Lekcja zawiera film, który wyjaśnia pewne strategie radzenia sobie z reklamacjami klientów i jak rozwiązywać problemy, aby każda ze stron była zadowolona. Uczniowie będą się uczyć i ćwiczyć słownictwa związanego z tematem. Lekcja zawiera aktywności dyskusyjne oraz ćwiczenia opracowane dla dorosłych i nastolatków.

Cel lekcji

Gramatyka: Uczniowie będą ćwiczyć używanie czasowników modalnych i form trybu rozkazującego, które są niezbędne do udzielania porad i instrukcji w scenariuszach obsługi klienta. Nauczą się konstruować uprzejme i skuteczne odpowiedzi, które mogą rozładować konflikty.

Słuchanie: Uczniowie poprawią swoje umiejętności słuchania, angażując się w wideo, które przedstawia strategie radzenia sobie z trudnymi klientami. Skupią się na zrozumieniu kluczowych technik rozwiązywania problemów i tonu odpowiedniego do takich interakcji.

Mówienie: Poprzez ćwiczenia z mówienia uczniowie będą symulować scenariusze obsługi klienta, aby ćwiczyć skuteczne rozwiązywanie skarg. Nauczą się, jak wyrażać empatię, resetować oczekiwania i negocjować rozwiązania, które zadowolą wszystkie zaangażowane strony.

Słownictwo: Lekcja wprowadzi specyficzne słownictwo związane z problemami obsługi klienta, takie jak "acknowledge," "reset expectations," "mutual benefit" oraz frazy używane do rozładowania napięcia. To słownictwo pomoże uczniom wyraźnie artykułować rozwiązania i lepiej rozumieć obawy klientów.

Świadomość kulturowa: Uczniowie będą dyskutować o różnych oczekiwaniach kulturowych dotyczących obsługi klienta, badając, jak skargi i rozwiązania mogą się różnić w zależności od kultury. Zbadają znaczenie wrażliwości kulturowej przy rozwiązywaniu problemów klientów.

Praca domowa: Uczniowie będą wykonywać ćwiczenia wzmacniające słownictwo i strategie omówione podczas lekcji. Uzupełnią luki odpowiednimi słowami, aby ukończyć zdania dotyczące radzenia sobie ze skargami klientów, dopasują terminy do ich definicji i zastosują te terminy w pisemnych odpowiedziach na hipotetyczne scenariusze obsługi klienta.

Video

Masz do czynienia z trudnymi osobami w pracy? Czy klient zawsze ma rację? Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się o strategiach radzenia sobie z reklamacjami klientów i jak rozwiązywać problemy, aby każda strona była zadowolona.

Transkrypcja Video

-Hey, I'm Emma. This is my co-host, Sam. And when it comes to dealing with difficult people.

-They don't have to be difficult to manage.

-All right, Sam, so I know you deal with customers. So tell me about a time or an experience, we had to deal with a difficult customer. Whatcha do?

-Well, sometimes you have to properly reset expectations. Some customers may not understand exactly what their service entails. So you have to first hear them out, let them vent, let them talk, don't interrupt. And then once they're finally finished, repeat back to them summarizing hey, I've heard you, I understand, and you are totally valid in how you feel. But then the next thing, which is more important, you come up with a plan that within the scope of your service, you mutually benefit from what you're about to offer. Say how you're going to partner together, give them a little bit of homework, and then finally wrap it up by letting them know you're going to take care of it for them. So I remember a time when a customer of mine, let's call him Joe, he called in and he was expecting us at GoDaddy social to post every day on social media. And that's not actually the case. And that's not what we offer. So I made sure that I was able to reset and align his expectations that fit our service model.

-So how did you keep Joe on board? How do you keep them cool? I mean, did you have to educate around this topic? Whatcha do?

-Well, I had to first of course, acknowledge the fact that I understood where he's coming from. And I wanted to understand what did he want to accomplish. In order to actually go through the steps of how we're going to fix this, I want to know what are you going to accomplish. And then as the subject matter expert, we were able to, within the scope of our service offering, give him the steps of how he's going to still get what he wanted, but not necessarily in the way he wanted to do it. So here's some steps that I use to be able to keep myself together while receiving that call.